Die Rotary IT GmbH hat gerade die Arbeit aufgenommen. Schon können wir die ersten Verbesserungen ankündigen, die Ihnen die Arbeit mit RO.CAS erleichern werden. Im Folgenden ein paar Stichpunkte. Die detaillierte Beschreibung finden Sie nach Veröffentlichung auf https://digital.rotary.de. Geplanter Veröffentlichungstermin ca. Anfang bis Mitte August 2024.
Datenschutz-Erklärung
Die Datenschutzerklärung wird zentral für alle Clubs und für alle Anwender eingerichtet. Loggt sich ein Anwender ein, der die Datenschutzerklärung noch nicht bestätigt hat, wird sie dann dem Anwender angezeigt. Der Anwender muss die Datenschutzerklärung bestätigen, um Zugang zu dem Clubverwaltungssystem zu erhalten.
Projektverwaltung
In der Projektverwaltung wird ein neuer Status „Geplant“ zur Verfügung gestellt. Damit können die Projekte besser Vorbereitet werden.
Die Liste der Projekte erhält eine Summenzeile, um die Übersicht zu erleichtern.
Dokumente
Die Ablage der Dokumente wird nun mit Kategorien ermöglicht, damit wichtige Dokumente besser gefunden werden können.
Termine
In der Systemeinstellung kann ausgewählt werden, ob das Meeting-Protokoll in einer Datei oder wie bisher in zwei PDF-Dateien zur Verfügung gestellt werden soll.
Die Präsenzberechnung wird der allgemeinen Präsenzberechnung angepasst. Die Ehrenmitglieder werden nicht mehr für die Anzahl der Präsenzpflichtigen Mitglieder herangezogen. Somit ist der Fehler der Einbeziehung von Ehrenmitgliedern behoben.
Personen
Im Stammdatensatz kann man bei geschlossenem Datensatz per Klick auf den Personendatensatz des Partners springen. Damit entfällt die erneute Auflistung der Personen, Filtern nach Partner und Auswahl der Person.
Umfragen
RO.CAS erhält ein Umfrage-Werkzeug. Mit diesem können Termine für den Club koordiniert werden. Freitext-Abfragen können ebenfalls erstellt werden.
Organisation
Kontaktclubs kann eine E-Mail-Adresse zugeordnet werden, die dann für den Versand des Protokolls oder der Korrespondenz genutzt werden kann.
Der Versand der Stammdatenblätter wird übersichtlicher gestaltet.
Startseite
Wichtige Meldungen (ROT) werden zukünftig in einem Fenster nach dem Login-Vorgang prominent angezeigt. In der Vergangenheit wurden die wichtigen Informationen oft übersehen.
Wir danken der Firma EE-Solutions für die Eigeninitative und die schnelle Umsetzung.