Die überarbeitete RO.App NEO ist im Play-Store verfügbar. Anwender, die die RO.App auf Ihren Mobiltelefonen unter Android installiert haben, wird das Update automatisch angeboten.
Die neue Version bietet biometrischen Zugang, also Zugang per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Dazu muss der biometrische Zugang zum Mobiltelefon aktiviert sein. Damit entfällt dann die erneute Kennworteingabe alle 30 Tage.
Weiterhin wurden die Schalter für die An- bzw. Abmeldung zu einem Termin visuell überarbeitet.
Die neue Version trägt die Versionsnummer 3.4.0.
Die Apple Version folgt in den nächsten Wochen.
Die Cloud für Clubs und Distrikte wurde freigeschaltet. Somit steht jedem Club Cloud-Speicher zur Verfügung, in dem Dokumente für den Club individuell abgelegt werden können.
Alle Mitglieder haben Zugriff auf die Cloud. Der Zugriff wird über den rotarischen SSO-Server gesteuert.
Eine Beschreibung zur Nutzung der Cloud finden Sie hier: https://digital.rotary.de/ro.cloud/
Nach 1⁄2 Jahren der Verzögerung ist es so weit, die Cloud ist für alle Clubs und Distrikte erreichbar. Leider gibt es kleinere Einschränkungen, die in der Basis für die Cloud, der Nextcloud, liegen. Diese Fehler können wir nur aushalten und darauf hoffen, dass in der nächsten Version die Fehler behoben werden.
Wir wünschen allen ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr, einhergehend mit viel Kraft, Zuversicht und bester Gesundheit.
– * –
DICOs, Volunteers und Geschäftsführung
Die SEMDA Schnittstelle, welche seit Einführung von RO.CAS für die Übertragung der Mitgliederdaten an Rotary International genutzt wurde, ist ausgelaufen. Stattdessen wurde auf eine neue Schnittstelle in Zusammenarbeit mit Polaris in der Schweiz umgestellt. Als Voraussetzung für diese Umstellung haben wir die Personenverwaltung erneuert. Seit dem 5. November ist diese im Einsatz.
Wir haben seit der Abschaltung der alten Schnittstelle alle Änderungen in den Personendaten gespeichert. Ab dem 22. Dezember werden diese Daten an Rotary International übertragen. Das ist rechtzeitig vor dem Jahreswechsel. Somit kann RI die Jahresrechnungen mit der korrekten Zahl an Mitgliedern erstellen.
Wir weisen darauf hin, dass die Personendaten nicht bei Rotary International geändert werden dürfen. RO.CAS ist hier das führende System. Alle Änderungen werden automatisch übertragen. Bei manuellen Änderungen im Zielsystem ist die Konsistenz der Daten nicht gewährleistet.
Am Mittwoch, den 05.11.2025, wurde planmäßig die neue Personenverwaltung installiert. Damit steigt der Komfort für die Anwender erheblich. Neben der Möglichkeit, Anschriften validieren zu lassen, können auch die erfassten E-Mails von den Anwendern bestätigt werden.
Die Dokumentation ist bereits auf dem neuesten Stand. Mit der Einführung werden auch zahlreiche offene Sprechstunden durchgeführt, bei der die Anwender die Software kennenlernen können.
Folgende Neuerungen werden die Arbeit der Sekretärinnen und Sekretäre erleichtern.
– Anlage von Aufnahmekandidaten ohne den Status Aktivmitglied.
– Automatische Adressüberprüfung bzw. Auswahl
– E-Mail-Validierung durch Bestätigungsmail
– Leichtere Übernahme von Clubwechslern
– Schutz gegen die Anlage von Dubletten
Die Überarbeitung erhöht den Komfort bei der Erfassung von Adressdaten und stellt sicher, dass die Informationen, die an Rotary International über die SEMDA-Schnittstelle geschickt werden, korrekt sind, da nur validierte Daten übergeben werden.
Mit der Neuerung ist es erforderlich, dass die Mitglieder ihre E-Mail-Adressen bestätigen. Dazu wird nach der Erfassung einer neuen E-Mail-Adresse in einem Personendatensatz eine E-Mail an die neue Adresse geschickt. Der Empfänger muss den Erhalt dann bestätigen. Erst jetzt wird die neue E-Mail-Adresse im System nutzbar. Eine Dokumentation finden Sie hier!
Unser Provider meldet, dass heute 14.08.2025 um 11:00 Uhr bereits über 40.000 Versuche die WEB-Seiten der Clubs zu kompromittieren. Das bedeutet eine deutliche Steigerung zu gestern, da waren es den ganzen Tag über ca. 30.000 Angriffe.
Bei den Angriffen wird versucht, sich auf der WEB-Seite einzuloggen, ohne den SSO-Server zu nutzen. Das funktioniert nicht und wird vom System abgelehnt. Die betreffenden IP-Adressen werden durch einen Automatismus gesperrt. Nur so kann gewährleistet werden, dass die Ressourcen des Servers mit den WEB-Seiten nicht durch die abzuwehrenden Anfragen einbrechen.
Wir weisen nochmals darauf hin, dass Sie bitte keine E-Mails öffnen, die von unbekannten Absendern zu Ihnen geschickt werden, mit einem vermeintlich rotarischen Betreff. Prüfen Sie vor Öffnen der E-Mail bitte, ob die E-Mails authentisch sind.
Mit der neuen Version ist die Verwaltung der Club-E-Mail Adresse in die Einstellungen von RO.CAS umgezogen. Die Club-E-Mail Adresse kann nun dort verwaltet werden. Eine externe Verwaltung unter https://mymail.rotary.de/iredadmin/ ist für die Club-Adresse nicht mehr erforderlich.
Hinweis: Die Einstellung gilt nur für die Club-Adresse <clubname>@rotary.de! Die anderen Adressweiterleitungen müssen wie gehabt in der externen Verwaltung oder in den externen Domains verwaltet werden.
Aufgrund einer Großstörung sind die rotarischen IT-Systeme seit Samstagabend (22.03.) nicht zu erreichen. Die Störung ist nach ca. 12 Stunden behoben. Am 23.03.2025 um ca. 09:07 Uhr waren alle Systeme wieder erreichbar.
Unser Provider ist über zwei Links mit dem Knoten Frankfurt verbunden. Die beiden Leitungen haben nach Prüfung funktioniert. In Frankfurt war der Zugang zum Internet unterbrochen.
Der Dienstleister, der für die Leitung nach Frankfurt zuständig ist, hat nach Rückfrage folgende Antwort geschickt: Bezüglich der gemeldeten Störung handelte es sich um eine größere Netzwerksstörung verursacht durch einen Hardwareausfall einer unserer Netzwerkgeräte. Diese defekte Hardware wurde am Sonntag, den 23.03.24 um ca. 09:00 Uhr durch einen Austausch der fehlerhaften Komponenten behoben.
Warum das nicht schneller behoben wurde bzw. keine entsprechenden Maßnahmen unmittelbar getroffen wurden, hat der Dienstleister nicht mitgeteilt. Unser Provider hat zugesagt, einen weiteren Dienstleister zur Absicherung der Verbindungen ins Internet zu beauftragen.
Wir danken für Ihr Verständnis.
Am Mittwoch, den 18.12.2024 haben wir eine weitere Version mit einigen Neuerungen und Fehlerbeseitigungen in RO.CAS eingespielt. Die umfangreichste Funktion ist die Implementierung der „Unsubscribe“ Funktion. Zunächst für den Bereich der Umfragen können die Anwender die Teilnahme an Umfragen abwählen. Der Organisator erhält eine Information, welche Adressaten keine Teilnahme wünschen.
Jedes Mitglied kann selbst individuell steuern, ob er an Umfragen teilnimmt oder nicht.
Auch sind wieder einige Details in der Software verändert worden. Stirbt beispielsweise ein Aktivmitglied, dann wird, mit dem Eintrag, die E-Mail-Adresse aus dem Stammdatensatz gelöscht. In der Vergangenheit war es schwierig, die E-Mail-Adresse durch die Witwe oder den Witwer weiterzunutzen.
Eine ausführliche Liste der Änderungen finden Sie hier: https://digital.rotary.de/ro.cas/planung/versionshistorie.html
Wir werden zwischen den Tagen, die Beschreibung der einzelnen Programmpunkte an die neue Version anpassen.
Wir haben uns entschlossen, unsere Firma neu zu firmieren. In der Zukunft firmieren wir unter dem Namen Orbitus IT GmbH. Der Eintrag im Handelsregister zu Köln ist bereits erfolgt. Wir arbeiten daran, die erforderlichen Änderungen in allen Bereich bis zum Jahreswechsel 2024/2025 abgeschlossen zu haben.
Zu der Umfirmierung gibt es auch ein neues Logo, welches wir in Zukunft verwenden werden.
Die Anschrift und die Kontaktdaten ändern sich nicht.